Der KI-Telefonassistent für Ihren Veranstaltungsort
Mehr Zeit für die Eventplanung, weniger für Standardanfragen: voiceOne beantwortet Fragen zu Kapazitäten, prüft Termine und nimmt Buchungsanfragen entgegen – 24/7.
Jetzt kostenlos testen Vorteile entdeckenWie voiceOne Ihren Veranstaltungsort unterstützt
24/7 Erreichbarkeit
Nehmen Sie Anfragen für Hochzeiten, Firmenfeiern, Konferenzen etc. jederzeit entgegen, auch außerhalb der Bürozeiten.
Entlastung für Ihr Team
Reduzieren Sie Anrufe für Basisinfos (Kapazität, Ausstattung). Mehr Zeit für Kundenberatung und Organisation.
Zufriedene Veranstalter
Schnelle Erstauskünfte zu freien Terminen, Raumgrößen oder Catering-Optionen ohne Wartezeit.
Automatisierte Terminprüfung
Die KI prüft anhand Ihres Belegungskalenders, ob der gewünschte Termin oder Zeitraum noch verfügbar ist.
Infos zu Räumen & Ausstattung
Automatische Auskunft über Raumkapazitäten, Bestuhlungsvarianten, vorhandene Technik (Beamer, Ton) etc.
Infos zu Catering & Services
Auskunft über mögliche Catering-Pakete, Getränkepauschalen oder zusätzliche Serviceleistungen.
Kalender & CRM Integration
Optionale Anbindung an Ihren Belegungskalender oder Ihr CRM-System für effiziente Prozesse.
Typische Anwendungsfälle für Veranstaltungsorte
Aufnahme von Buchungsanfragen
Erfassen Sie Anfragen für Hochzeiten, Geburtstage, Firmenfeiern, Tagungen oder Konferenzen strukturiert.
Prüfung der Terminverfügbarkeit
Geben Sie Interessenten schnell Auskunft, ob ihr Wunschtermin für die Location noch frei ist.
Infos zu Kapazität & Ausstattung
Automatische Auskunft über maximale Personenzahlen, Raumgrößen, technische Ausstattung oder Parkmöglichkeiten.
Infos zu Catering & Zusatzleistungen
Beantwortung von Fragen zu Menüvorschlägen, Getränkepauschalen, Dekoration oder externen Dienstleistern.
Berechnen Sie die Zeitersparnis für Ihre Location
Finden Sie heraus, wie viel Zeit Ihr Team durch die automatische Bearbeitung von Anfragen (z.B. Verfügbarkeit, Kapazität, Besichtigungstermine) mit voiceOne sparen kann.
Ihre geschätzte Zeit- & Kostenersparnis:
Eingesparte Personalkosten: 0 € / Monat
Gesamtersparnis: 0 € / Monat
Dies ist eine Schätzung basierend auf Ihren Eingaben. Ihre tatsächliche Ersparnis kann abweichen.
So einfach funktioniert voiceOne
Einrichten
Konfigurieren Sie Ihre KI-Assistenz in wenigen Minuten online. Legen Sie Begrüßungen, Antwortoptionen und Weiterleitungsregeln fest.
Anruf eingehend
Ein Kunde ruft an. Unsere KI nimmt den Anruf mit Ihrer individuellen Begrüßung entgegen.
KI interagiert
Die KI beantwortet Fragen, nimmt Informationen auf, bucht Termine oder leitet den Anruf bei Bedarf weiter.
Sie bleiben informiert
Sie erhalten Benachrichtigungen über Anrufe, gebuchte Termine und wichtige Informationen per E-Mail oder App.
Unsere Qualitätsversprechen
Software
Made in Germany
Software
Hosted in Germany
Optimiert für
Sprachverständlichkeit (DE)
Das sagen unsere begeisterten Kunden
"Seit wir voiceOne nutzen, ist unser Praxisteam spürbar entlastet. Kein Telefon klingelt mehr Sturm, und die Patienten können trotzdem Termine vereinbaren. Absolut empfehlenswert!"Dr. Anna Müller, Arztpraxis Berlin
"Die Einrichtung war super einfach und der Kundenservice top. Wir sparen enorm Zeit bei der Terminvergabe für unser Kosmetikstudio."Sabine Schmidt, Beauty Lounge Frankfurt
"Endlich eine Lösung, die auch für Handwerksbetriebe funktioniert! Unsere Kunden erreichen uns immer, auch wenn wir auf der Baustelle sind."Markus Weber, Malermeister
Passende Pakete für jedes Bedürfnis
Wählen Sie den Plan, der am besten zu Ihrem Anrufvolumen und Ihren Anforderungen passt.
Basic
- ✓ Grundlegende KI-Funktionen
- ✓ 50 Minuten / Monat
- ✓ danach 0,29 € / Minute
- ✓ Gespräche als Zusammenfassung
- ✓ E-Mail-Support
Premium
- ✓ Alle Basic-Funktionen
- ✓ 350 Minuten / Monat
- ✓ danach 0,29 € / Minute
- ✓ Erweiterte KI-Funktionen
- ✓ Telefon-Support
Professional
- ✓ Alle Premium-Funktionen
- ✓ 1200 Minuten / Monat
- ✓ danach 0,29 € / Minute
- ✓ Prioritäts-Support
- ✓ Dedizierter Account Manager
Enterprise
- ✓ Alle Professional-Funktionen
- ✓ Individuelles Minutenkontingent
- ✓ Dedizierte Server (optional)
- ✓ 24/7 Support
- ✓ Individuelle Anpassungen
Optionale Erweiterungen: PersonalAssistant & MultiCall
Der PersonalAssistant ruft Ihre Kontakte automatisch an, führt Gespräche und erledigt wichtige Aufgaben – alles in Ihrem Namen. MultiCall ermöglicht es, einen nicht erreichten Kontakt mehrfach hintereinander anzurufen.
PersonalAssistant (Outbound)
Führt Anrufe für Terminvereinbarungen und Kaltakquise selbstständig durch.
MultiCall (Outbound)
Ruft nicht erreichte Kontakte mehrfach an – ideal für Akquise & Terminvereinbarungen.
Häufig gestellte Fragen (FAQ) für Veranstaltungsorte
Kann die KI auch komplexe Anfragen für große Events aufnehmen?
Die KI kann alle relevanten Basisdaten strukturiert erfassen (Datum, Gästezahl, Art der Veranstaltung, spezielle Wünsche, Kontaktdaten). Für die detaillierte Planung und Angebotserstellung wird die Anfrage dann an Ihr Team weitergeleitet.
Wie aktuell sind die Informationen zur Terminverfügbarkeit?
Bei Anbindung an Ihren digitalen Belegungskalender kann die KI die Verfügbarkeit in Echtzeit prüfen. Ohne Integration können Sie manuell freie/blockierte Zeiträume hinterlegen oder die KI eine Anfrage aufnehmen lassen.
Kann der Assistent Auskunft über verschiedene Bestuhlungsvarianten geben?
Ja, Sie können Informationen zu möglichen Setups (Bankett, Parlamentarisch, Stehempfang etc.) und den damit verbundenen Kapazitäten hinterlegen.
Wie werden Anfragen für Besichtigungstermine gehandhabt?
Die KI kann Terminanfragen für Besichtigungen aufnehmen und an Sie weiterleiten oder, falls Sie feste Zeitfenster dafür anbieten, diese direkt vereinbaren.
Kann ich Informationen zu externen Partnern (DJ, Fotograf etc.) hinterlegen?
Sie können eine Liste empfohlener Partner hinterlegen, über die die KI Auskunft geben kann, sollten aber darauf hinweisen, dass die Buchung separat erfolgen muss.
Lohnt sich das System auch für kleinere Locations oder Säle?
Ja, gerade wenn Sie nicht ständig ein besetztes Veranstaltungsbüro haben, sorgt voiceOne für professionelle Erreichbarkeit und stellt sicher, dass keine Anfrage verloren geht.
Bereit für perfekt organisierte Events?
Optimieren Sie Ihre Anfragebearbeitung und begeistern Sie Veranstalter. Testen Sie voiceOne jetzt unverbindlich.
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