Der KI-Telefonassistent für Ihr Kosmetikstudio
Konzentrieren Sie sich auf Ihre Kunden, während voiceOne Termine bucht und Anfragen beantwortet – professionell und rund um die Uhr.
Jetzt kostenlos testen Vorteile entdeckenWie voiceOne Ihr Studio unterstützt
24/7 Terminbuchung
Kunden buchen Termine für Behandlungen jederzeit, telefonisch oder über unser integriertes Online-Buchungstool – auch wenn Sie gerade in einer Behandlung sind.
Weniger Unterbrechungen
Konzentrieren Sie sich voll auf Ihre Kundinnen und Kunden, während voiceOne Anrufe filtert und Termine koordiniert.
Entspannte Kundenerfahrung
Keine besetzten Leitungen oder Warten auf Rückrufe. Einfache Buchung und schnelle Antworten steigern die Kundenzufriedenheit.
Automatischer Kalenderabgleich
Verfügbare Zeiten werden automatisch aus Ihrem Kalender gelesen und neue Termine direkt eingetragen. Keine Doppelbuchungen.
Infos & Erstberatung
Beantworten Sie automatisch Fragen zu Behandlungen, Preisen, Öffnungszeiten oder speziellen Angeboten.
Individuelle Ansagen
Passen Sie Begrüßungen und Informationen an den Stil Ihres Kosmetik-, Friseur- oder Nagelstudios an.
Wichtige Anrufe erkennen
Leiten Sie dringende Anfragen oder Anrufe von Stammkunden direkt an sich weiter, wenn gewünscht.
Buchungs-Analyse
Erhalten Sie Einblicke, wann welche Behandlungen am häufigsten gebucht werden und optimieren Sie Ihr Angebot.
Konkrete Einsatzmöglichkeiten
Terminbuchung für Behandlungen
Lassen Sie Neukunden und Stammkunden einfach Termine für Gesichtsbehandlungen, Massagen, Haarschnitte oder Nageldesign buchen.
Produkt- & Preisanfragen
Beantworten Sie automatisch Fragen zu verkauften Produkten, Behandlungspreisen oder aktuellen Aktionen.
Infos zu Öffnungszeiten & Urlaub
Informieren Sie Anrufer zuverlässig über Ihre aktuellen Öffnungszeiten, Urlaubszeiten oder geänderte Erreichbarkeit.
Anfragen für Gruppen/Events
Nehmen Sie Anfragen für Junggesellinnenabschiede, Freundinnen-Tage oder andere Gruppenbuchungen entgegen.
Berechnen Sie Ihr Sparpotenzial für Ihr Kosmetikstudio
Finden Sie heraus, wie viel Zeit und potenzielle Termine Sie mit voiceOne für Ihr Studio gewinnen können.
Ihr geschätztes Sparpotenzial:
Vermiedene Umsatzverluste: 0 € / Monat
Eingesparte Personalkosten: 0 € / Monat
Gesamtersparnis: 0 € / Monat
Dies ist eine Schätzung basierend auf Ihren Eingaben. Ihr tatsächliches Sparpotenzial kann abweichen.
So einfach funktioniert voiceOne
Einrichten
Konfigurieren Sie Ihre KI-Assistenz in wenigen Minuten online. Legen Sie Begrüßungen, Antwortoptionen und Weiterleitungsregeln fest.
Anruf eingehend
Ein Kunde ruft an. Unsere KI nimmt den Anruf mit Ihrer individuellen Begrüßung entgegen.
KI interagiert
Die KI beantwortet Fragen, nimmt Informationen auf, bucht Termine oder leitet den Anruf bei Bedarf weiter.
Sie bleiben informiert
Sie erhalten Benachrichtigungen über Anrufe, gebuchte Termine und wichtige Informationen per E-Mail oder App.
Unsere Qualitätsversprechen
Software
Made in Germany
Software
Hosted in Germany
Optimiert für
Sprachverständlichkeit (DE)
Das sagen unsere begeisterten Kunden
"Seit wir voiceOne nutzen, ist unser Praxisteam spürbar entlastet. Kein Telefon klingelt mehr Sturm, und die Patienten können trotzdem Termine vereinbaren. Absolut empfehlenswert!"Dr. Anna Müller, Arztpraxis Berlin
"Die Einrichtung war super einfach und der Kundenservice top. Wir sparen enorm Zeit bei der Terminvergabe für unser Kosmetikstudio."Sabine Schmidt, Beauty Lounge Frankfurt
"Endlich eine Lösung, die auch für Handwerksbetriebe funktioniert! Unsere Kunden erreichen uns immer, auch wenn wir auf der Baustelle sind."Markus Weber, Malermeister
Passende Pakete für jedes Bedürfnis
Wählen Sie den Plan, der am besten zu Ihrem Anrufvolumen und Ihren Anforderungen passt.
Basic
- ✓ Grundlegende KI-Funktionen
- ✓ 50 Minuten / Monat
- ✓ danach 0,29 € / Minute
- ✓ Gespräche als Zusammenfassung
- ✓ E-Mail-Support
Premium
- ✓ Alle Basic-Funktionen
- ✓ 350 Minuten / Monat
- ✓ danach 0,29 € / Minute
- ✓ Erweiterte KI-Funktionen
- ✓ Telefon-Support
Professional
- ✓ Alle Premium-Funktionen
- ✓ 1200 Minuten / Monat
- ✓ danach 0,29 € / Minute
- ✓ Prioritäts-Support
- ✓ Dedizierter Account Manager
Enterprise
- ✓ Alle Professional-Funktionen
- ✓ Individuelles Minutenkontingent
- ✓ Dedizierte Server (optional)
- ✓ 24/7 Support
- ✓ Individuelle Anpassungen
Optionale Erweiterungen: PersonalAssistant & MultiCall
Der PersonalAssistant ruft Ihre Kontakte automatisch an, führt Gespräche und erledigt wichtige Aufgaben – alles in Ihrem Namen. MultiCall ermöglicht es, einen nicht erreichten Kontakt mehrfach hintereinander anzurufen.
PersonalAssistant (Outbound)
Führt Anrufe für Terminvereinbarungen und Kaltakquise selbstständig durch.
MultiCall (Outbound)
Ruft nicht erreichte Kontakte mehrfach an – ideal für Akquise & Terminvereinbarungen.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Was genau macht der KI-Telefonassistent?
Unser KI-Telefonassistent nimmt Anrufe für Sie entgegen, beantwortet häufige Fragen nach Ihren Vorgaben, nimmt Nachrichten auf, qualifiziert Anrufer vor und kann sogar Termine direkt in Ihrem Kalender buchen – 24/7, ohne Wartezeiten für Ihre Kunden.
Ist die Einrichtung kompliziert?
Nein, die Einrichtung ist sehr einfach und dauert nur wenige Minuten über unsere Weboberfläche. Sie legen fest, wie Anrufe begrüßt werden sollen, welche Informationen die KI geben darf und wann Anrufe ggf. an einen Mitarbeiter weitergeleitet werden.
Für welche Branchen eignet sich voiceOne?
voiceOne eignet sich hervorragend für alle Branchen mit hohem Telefonaufkommen oder dem Wunsch nach ständiger Erreichbarkeit, z.B. Arztpraxen, Therapeuten, Handwerksbetriebe, Kanzleien, Studios, Werkstätten, Immobilienverwaltungen und viele weitere Dienstleister.
Wie funktioniert die Terminbuchung?
Sie können Ihren Online-Kalender (z.B. Google Kalender, Microsoft 365) mit voiceOne verbinden. Die KI prüft verfügbare Zeiten und trägt Termine nach Bestätigung durch den Anrufer direkt ein. Sie definieren die Regeln, wie und wann Termine gebucht werden können.
Was passiert, wenn die KI eine Frage nicht beantworten kann?
Sie legen fest, was in solchen Fällen passieren soll. Die KI kann eine Nachricht aufnehmen, den Anrufer bitten, sein Anliegen per E-Mail zu senden, oder versuchen, den Anruf zu einer bestimmten Zeit an einen menschlichen Mitarbeiter weiterzuleiten.
Ist das DSGVO-konform?
Ja, Datenschutz hat für uns höchste Priorität. Unsere Systeme und Prozesse sind darauf ausgelegt, die Anforderungen der DSGVO zu erfüllen. Wir hosten unsere Daten ausschließlich in Deutschland. Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Bereit für mühelose Erreichbarkeit?
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