Der KI-Telefonassistent für die Immobilienwirtschaft
Mehr Zeit für Ihre Objekte und Kunden: voiceOne managt Anfragen von Mietern & Interessenten, vereinbart Besichtigungstermine und entlastet Ihr Team – 24/7.
Jetzt kostenlos testen Vorteile entdeckenWie voiceOne Ihre Hausverwaltung / Ihr Maklerbüro unterstützt
24/7 Erreichbarkeit
Seien Sie für Mieter, Eigentümer und Interessenten immer erreichbar – auch außerhalb der Bürozeiten.
Team-Entlastung
Reduzieren Sie das Anrufvolumen bei Routineanfragen. Ihr Team konzentriert sich auf komplexe Anliegen und Kernaufgaben.
Besserer Service
Schnelle Antworten auf Standardfragen (z.B. zu Objekten, Sprechzeiten) und einfache Terminfindung für Besichtigungen.
Automatisierte Terminplanung
Interessenten können Besichtigungstermine selbstständig buchen, basierend auf freien Slots in Ihrem Kalender – telefonisch oder online.
Effiziente Schadensmeldung
Strukturierte Erfassung von Schadensmeldungen durch Mieter (Art des Schadens, Kontaktdaten, Erreichbarkeit).
Anruf-Vorqualifizierung
Leiten Sie Anrufe gezielt weiter (z.B. Mietinteressent, Eigentümer, Mieter mit Schaden) oder nehmen Sie Nachrichten auf.
CRM & Software Integration
Verbinden Sie voiceOne optional mit Ihrer Immobiliensoftware oder CRM-Systemen für nahtlose Datenübergabe.
Analyse von Anfragen
Erhalten Sie Einblicke in Anrufzeiten, häufige Fragen oder die Nachfrage nach bestimmten Objekttypen.
Typische Anwendungsfälle in der Immobilienwirtschaft
Vereinbarung von Besichtigungsterminen
Interessenten buchen freie Besichtigungstermine für Miet- oder Kaufobjekte direkt über das Telefon oder online.
Anfragen zu verfügbaren Objekten
Automatische Auskunft über aktuell verfügbare Wohnungen oder Häuser, Mietpreise, Kaufpreise oder Ausstattungsmerkmale.
Aufnahme von Schadensmeldungen
Mieter melden Schäden (z.B. Heizungsausfall, Wasserschaden) strukturiert und außerhalb der Bürozeiten.
Infos zum Bewerbungsprozess
Beantwortung von Fragen zu benötigten Unterlagen (Selbstauskunft, Gehaltsnachweis) oder dem Ablauf des Miet-/Kaufprozesses.
Berechnen Sie die Zeitersparnis für Ihre Immobilienverwaltung
Finden Sie heraus, wie viel Zeit Ihr Team durch die automatische Bearbeitung von Anfragen (z.B. Besichtigungstermine, Exposé-Anfragen) mit voiceOne sparen kann.
Ihre geschätzte Zeit- & Kostenersparnis:
Eingesparte Personalkosten: 0 € / Monat
Gesamtersparnis: 0 € / Monat
Dies ist eine Schätzung basierend auf Ihren Eingaben. Ihre tatsächliche Ersparnis kann abweichen.
So einfach funktioniert voiceOne
Einrichten
Konfigurieren Sie Ihre KI-Assistenz in wenigen Minuten online. Legen Sie Begrüßungen, Antwortoptionen und Weiterleitungsregeln fest.
Anruf eingehend
Ein Kunde ruft an. Unsere KI nimmt den Anruf mit Ihrer individuellen Begrüßung entgegen.
KI interagiert
Die KI beantwortet Fragen, nimmt Informationen auf, bucht Termine oder leitet den Anruf bei Bedarf weiter.
Sie bleiben informiert
Sie erhalten Benachrichtigungen über Anrufe, gebuchte Termine und wichtige Informationen per E-Mail oder App.
Unsere Qualitätsversprechen
Software
Made in Germany
Software
Hosted in Germany
Optimiert für
Sprachverständlichkeit (DE)
Das sagen unsere begeisterten Kunden
"Seit wir voiceOne nutzen, ist unser Praxisteam spürbar entlastet. Kein Telefon klingelt mehr Sturm, und die Patienten können trotzdem Termine vereinbaren. Absolut empfehlenswert!"Dr. Anna Müller, Arztpraxis Berlin
"Die Einrichtung war super einfach und der Kundenservice top. Wir sparen enorm Zeit bei der Terminvergabe für unser Kosmetikstudio."Sabine Schmidt, Beauty Lounge Frankfurt
"Endlich eine Lösung, die auch für Handwerksbetriebe funktioniert! Unsere Kunden erreichen uns immer, auch wenn wir auf der Baustelle sind."Markus Weber, Malermeister
Passende Pakete für jedes Bedürfnis
Wählen Sie den Plan, der am besten zu Ihrem Anrufvolumen und Ihren Anforderungen passt.
Basic
- ✓ Grundlegende KI-Funktionen
- ✓ 50 Minuten / Monat
- ✓ danach 0,29 € / Minute
- ✓ Gespräche als Zusammenfassung
- ✓ E-Mail-Support
Premium
- ✓ Alle Basic-Funktionen
- ✓ 350 Minuten / Monat
- ✓ danach 0,29 € / Minute
- ✓ Erweiterte KI-Funktionen
- ✓ Telefon-Support
Professional
- ✓ Alle Premium-Funktionen
- ✓ 1200 Minuten / Monat
- ✓ danach 0,29 € / Minute
- ✓ Prioritäts-Support
- ✓ Dedizierter Account Manager
Enterprise
- ✓ Alle Professional-Funktionen
- ✓ Individuelles Minutenkontingent
- ✓ Dedizierte Server (optional)
- ✓ 24/7 Support
- ✓ Individuelle Anpassungen
Optionale Erweiterungen: PersonalAssistant & MultiCall
Der PersonalAssistant ruft Ihre Kontakte automatisch an, führt Gespräche und erledigt wichtige Aufgaben – alles in Ihrem Namen. MultiCall ermöglicht es, einen nicht erreichten Kontakt mehrfach hintereinander anzurufen.
PersonalAssistant (Outbound)
Führt Anrufe für Terminvereinbarungen und Kaltakquise selbstständig durch.
MultiCall (Outbound)
Ruft nicht erreichte Kontakte mehrfach an – ideal für Akquise & Terminvereinbarungen.
Häufig gestellte Fragen (FAQ) für Immobilienprofis
Kann die KI zwischen Anfragen von Mietern, Eigentümern und Interessenten unterscheiden?
Ja, durch gezielte Fragen zu Beginn des Gesprächs (z.B. "Sind Sie bereits Mieter bei uns?") kann die KI das Anliegen kategorisieren und entsprechend reagieren oder weiterleiten.
Wie funktioniert die Terminbuchung für Besichtigungen mit mehreren Interessenten?
Sie können definieren, ob Termine exklusiv oder als Sammeltermine buchbar sind und wie viele Teilnehmer pro Slot möglich sind. Die KI berücksichtigt dies bei der Buchung.
Kann die KI erste Informationen von Interessenten abfragen (Lead-Qualifizierung)?
Ja, Sie können festlegen, welche Basisinformationen die KI abfragen soll (z.B. Name, Telefonnummer, E-Mail, für welches Objekt interessiert), bevor ein Termin vereinbart oder eine Nachricht aufgenommen wird.
Wie werden dringende Schadensmeldungen (z.B. Wasserrohrbruch) behandelt?
Sie können Regeln definieren, dass bei bestimmten Stichwörtern (z.B. "Wasserrohrbruch", "Heizungsausfall im Winter") der Anruf sofort an eine Notfallnummer oder einen zuständigen Mitarbeiter weitergeleitet wird.
Ist die Integration mit gängiger Makler- oder Verwaltungssoftware möglich?
Wir bieten Schnittstellen und prüfen kontinuierlich die Anbindung an gängige Branchenlösungen. Kontaktieren Sie uns für Details zu Ihrer spezifischen Software.
Wie wird der Datenschutz von Mieter- und Interessentendaten gewährleistet?
Datenschutz ist Kern unseres Angebots. Alle Daten werden DSGVO-konform in Deutschland verarbeitet und gespeichert. Zugriffsberechtigungen und Datenlöschung sind klar geregelt.
Bereit für effizientere Immobilienverwaltung?
Optimieren Sie Ihre Erreichbarkeit und entlasten Sie Ihr Team. Testen Sie voiceOne jetzt unverbindlich.
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