Der KI-Telefonassistent für Ihr Fitnessstudio
Mehr Zeit für Mitgliederbetreuung, weniger für Telefonate: voiceOne beantwortet Fragen, nimmt Kursbuchungen entgegen und vereinbart Probetrainings – 24/7.
Jetzt kostenlos testen Vorteile fürs StudioWie voiceOne Ihr Fitnessstudio unterstützt
24/7 Erreichbarkeit
Beantworten Sie Anfragen zu Mitgliedschaften, Kursen oder Öffnungszeiten auch außerhalb der Servicezeiten.
Entlastung für Ihr Team
Weniger Unterbrechungen am Tresen durch Anrufe. Mehr Zeit für Mitgliederbetreuung und administrative Aufgaben.
Zufriedene Mitglieder & Interessenten
Schnelle Antworten auf FAQs, einfache Kursanmeldung oder Vereinbarung eines Probetrainings ohne Wartezeit.
Anmeldung zu Probetraining & Events
Mitglieder melden sich für Kurse an, Interessenten vereinbaren Probetrainings – direkt über das Telefon oder online.
Infos zu Tarifen & Kursen
Automatische Auskunft über Mitgliedschaftsoptionen, Kurspläne, Trainer-Verfügbarkeiten oder Studioausstattung.
Verwaltung von Mitgliederanfragen
Aufnahme von Anfragen zu Vertragsänderungen, Pausierungen oder Kündigungen zur weiteren Bearbeitung.
Integration mit Mitgliederverwaltung
Optionale Anbindung an Ihre Mitgliederverwaltungssoftware für nahtlose Prozesse (z.B. Kursbuchungen).
Analyse von Kursauslastung
Erhalten Sie Einblicke, welche Kurse besonders beliebt sind oder zu welchen Zeiten die Nachfrage hoch ist.
Typische Anwendungsfälle im Fitnessstudio
Tarif- & Mitgliedschafts-Infos
Interessenten erhalten automatisch Auskunft über verschiedene Mitgliedschaftsmodelle, Preise und Vertragslaufzeiten.
Vereinbarung von Probetrainings
Potenzielle Neumitglieder können unkompliziert einen Termin für ein unverbindliches Probetraining vereinbaren.
Anmeldung zu Fitnesskursen
Mitglieder können sich für verfügbare Plätze in Yoga-, Zumba-, Spinning- oder anderen Kursen anmelden.
Auskunft zu Öffnungszeiten & Kursplan
Automatische Information über die regulären und feiertagsbedingten Öffnungszeiten sowie den aktuellen Kursplan.
Berechnen Sie Ihr Sparpotenzial für Ihr Studio
Finden Sie heraus, wie viel Zeit und potenzielle Einnahmen Sie mit voiceOne für Ihr Fitnessstudio gewinnen können.
Ihr geschätztes Sparpotenzial:
Vermiedene Umsatzverluste: 0 € / Monat
Eingesparte Personalkosten: 0 € / Monat
Gesamtersparnis: 0 € / Monat
Dies ist eine Schätzung basierend auf Ihren Eingaben. Ihr tatsächliches Sparpotenzial kann abweichen.
So einfach funktioniert voiceOne
Einrichten
Konfigurieren Sie Ihre KI-Assistenz in wenigen Minuten online. Legen Sie Begrüßungen, Antwortoptionen und Weiterleitungsregeln fest.
Anruf eingehend
Ein Kunde ruft an. Unsere KI nimmt den Anruf mit Ihrer individuellen Begrüßung entgegen.
KI interagiert
Die KI beantwortet Fragen, nimmt Informationen auf, bucht Termine oder leitet den Anruf bei Bedarf weiter.
Sie bleiben informiert
Sie erhalten Benachrichtigungen über Anrufe, gebuchte Termine und wichtige Informationen per E-Mail oder App.
Unsere Qualitätsversprechen
Software
Made in Germany
Software
Hosted in Germany
Optimiert für
Sprachverständlichkeit (DE)
Das sagen unsere begeisterten Kunden
"Seit wir voiceOne nutzen, ist unser Praxisteam spürbar entlastet. Kein Telefon klingelt mehr Sturm, und die Patienten können trotzdem Termine vereinbaren. Absolut empfehlenswert!"Dr. Anna Müller, Arztpraxis Berlin
"Die Einrichtung war super einfach und der Kundenservice top. Wir sparen enorm Zeit bei der Terminvergabe für unser Kosmetikstudio."Sabine Schmidt, Beauty Lounge Frankfurt
"Endlich eine Lösung, die auch für Handwerksbetriebe funktioniert! Unsere Kunden erreichen uns immer, auch wenn wir auf der Baustelle sind."Markus Weber, Malermeister
Passende Pakete für jedes Bedürfnis
Wählen Sie den Plan, der am besten zu Ihrem Anrufvolumen und Ihren Anforderungen passt.
Basic
- ✓ Grundlegende KI-Funktionen
- ✓ 50 Minuten / Monat
- ✓ danach 0,29 € / Minute
- ✓ Gespräche als Zusammenfassung
- ✓ E-Mail-Support
Premium
- ✓ Alle Basic-Funktionen
- ✓ 350 Minuten / Monat
- ✓ danach 0,29 € / Minute
- ✓ Erweiterte KI-Funktionen
- ✓ Telefon-Support
Professional
- ✓ Alle Premium-Funktionen
- ✓ 1200 Minuten / Monat
- ✓ danach 0,29 € / Minute
- ✓ Prioritäts-Support
- ✓ Dedizierter Account Manager
Enterprise
- ✓ Alle Professional-Funktionen
- ✓ Individuelles Minutenkontingent
- ✓ Dedizierte Server (optional)
- ✓ 24/7 Support
- ✓ Individuelle Anpassungen
Optionale Erweiterungen: PersonalAssistant & MultiCall
Der PersonalAssistant ruft Ihre Kontakte automatisch an, führt Gespräche und erledigt wichtige Aufgaben – alles in Ihrem Namen. MultiCall ermöglicht es, einen nicht erreichten Kontakt mehrfach hintereinander anzurufen.
PersonalAssistant (Outbound)
Führt Anrufe für Terminvereinbarungen und Kaltakquise selbstständig durch.
MultiCall (Outbound)
Ruft nicht erreichte Kontakte mehrfach an – ideal für Akquise & Terminvereinbarungen.
Häufig gestellte Fragen (FAQ) für Fitnessstudios
Kann die KI freie Plätze in Kursen prüfen und Buchungen direkt eintragen?
Ja, bei Anbindung an Ihre Kursverwaltungs- oder Kalendersoftware kann die KI die aktuelle Auslastung prüfen und Anmeldungen direkt verbuchen, sofern Plätze frei sind.
Wie funktioniert die Vereinbarung von Probetrainingsterminen?
Sie können feste Zeitfenster für Probetrainings definieren. Die KI bietet diese dem Interessenten an und trägt den vereinbarten Termin in Ihren Kalender ein.
Kann der Assistent auch Fragen zu spezifischen Geräten oder Trainingsbereichen beantworten?
Sie können allgemeine Informationen zur Ausstattung (z.B. "Haben Sie einen Freihantelbereich?", "Gibt es eine Sauna?") hinterlegen, die die KI beantworten kann. Für detaillierte Geräteeinweisungen ist Personal vor Ort zuständig.
Wie werden Anfragen zu Vertragsänderungen oder Kündigungen gehandhabt?
Die KI kann diese Anfragen strukturiert aufnehmen (Mitgliedsnummer, Anliegen) und zur Bearbeitung an Ihr Verwaltungsteam weiterleiten. Sie kann auch auf notwendige Schriftformerfordernisse hinweisen.
Kann ich unterschiedliche Informationen für Mitglieder und Interessenten bereitstellen?
Ja, durch Eingangsfragen (z.B. "Sind Sie bereits Mitglied?") kann die KI unterscheiden und gezielt unterschiedliche Informationen oder Optionen anbieten.
Was passiert, wenn ein Kurs kurzfristig ausfällt?
Sie können aktuelle Informationen (z.B. Kursausfälle) in der KI hinterlegen, sodass Anrufer direkt informiert werden. Bei bestehender Integration könnten Teilnehmer auch proaktiv benachrichtigt werden (optional).
Bereit für mehr Fokus aufs Training?
Optimieren Sie Ihre Mitgliederverwaltung und bieten Sie Top-Service. Testen Sie voiceOne jetzt unverbindlich.
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