Der KI-Telefonassistent für Ihren Sportverein
Mehr Zeit für den Sport, weniger für die Verwaltung: voiceOne beantwortet Fragen zu Trainingszeiten, Mitgliedschaften und Veranstaltungen – rund um die Uhr.
Jetzt kostenlos testen Vorteile für VereineWie voiceOne Ihren Sportverein unterstützt
24/7 Erreichbarkeit
Beantworten Sie Anfragen von Mitgliedern und Interessenten auch außerhalb der Geschäftsstellenzeiten.
Entlastung für Ehrenamt & Geschäftsstelle
Reduzieren Sie Anrufe für Standardinfos. Mehr Zeit für Organisation, Mitgliederbetreuung und Vereinsarbeit.
Zufriedene Mitglieder & Interessenten
Schnelle Antworten auf Fragen zu Trainingszeiten, Beiträgen oder Probetraining-Möglichkeiten.
Anmeldung zu Probetraining & Events
Interessenten können sich für Probetrainings anmelden, Mitglieder für spezielle Events oder Turniere (optional).
Infos zu Mitgliedschaft & Training
Automatische Auskunft über Mitgliedsbeiträge, Aufnahmeformulare, Trainingszeiten der Abteilungen oder Trainer.
Verwaltung von Mitgliederanfragen
Aufnahme von Adressänderungen, Kündigungen oder Fragen zur Mitgliedschaft zur Weiterleitung an die Verwaltung.
Infos zu Veranstaltungen & Spielen
Auskunft über kommende Heimspiele, Turniere, Vereinsfeste oder andere wichtige Termine.
Vereinssoftware Integration
Optionale Anbindung an Ihre Vereinsverwaltungssoftware für einen reibungslosen Datenabgleich.
Typische Anwendungsfälle im Sportverein
Infos zur Mitgliedschaft
Interessenten erhalten Auskunft über Beiträge, Sparten, Aufnahmebedingungen und benötigte Formulare.
Anmeldung zum Probetraining
Einfache telefonische Anmeldung für ein Schnuppertraining in der gewünschten Sportart/Altersklasse.
Auskunft zu Trainingszeiten & -orten
Automatische Information über die Trainingszeiten verschiedener Mannschaften/Gruppen und die jeweiligen Sportstätten.
Infos zu Spielplänen & Events
Auskunft über kommende Spiele, Turniere, Vereinsmeisterschaften oder Feste.
So einfach funktioniert voiceOne
Einrichten
Konfigurieren Sie Ihre KI-Assistenz in wenigen Minuten online. Legen Sie Begrüßungen, Antwortoptionen und Weiterleitungsregeln fest.
Anruf eingehend
Ein Kunde ruft an. Unsere KI nimmt den Anruf mit Ihrer individuellen Begrüßung entgegen.
KI interagiert
Die KI beantwortet Fragen, nimmt Informationen auf, bucht Termine oder leitet den Anruf bei Bedarf weiter.
Sie bleiben informiert
Sie erhalten Benachrichtigungen über Anrufe, gebuchte Termine und wichtige Informationen per E-Mail oder App.
Unsere Qualitätsversprechen
Software
Made in Germany
Software
Hosted in Germany
Optimiert für
Sprachverständlichkeit (DE)
Das sagen unsere begeisterten Kunden
"Seit wir voiceOne nutzen, ist unser Praxisteam spürbar entlastet. Kein Telefon klingelt mehr Sturm, und die Patienten können trotzdem Termine vereinbaren. Absolut empfehlenswert!"Dr. Anna Müller, Arztpraxis Berlin
"Die Einrichtung war super einfach und der Kundenservice top. Wir sparen enorm Zeit bei der Terminvergabe für unser Kosmetikstudio."Sabine Schmidt, Beauty Lounge Frankfurt
"Endlich eine Lösung, die auch für Handwerksbetriebe funktioniert! Unsere Kunden erreichen uns immer, auch wenn wir auf der Baustelle sind."Markus Weber, Malermeister
Passende Pakete für jedes Bedürfnis
Wählen Sie den Plan, der am besten zu Ihrem Anrufvolumen und Ihren Anforderungen passt.
Basic
- ✓ Grundlegende KI-Funktionen
- ✓ 50 Minuten / Monat
- ✓ danach 0,29 € / Minute
- ✓ Gespräche als Zusammenfassung
- ✓ E-Mail-Support
Premium
- ✓ Alle Basic-Funktionen
- ✓ 350 Minuten / Monat
- ✓ danach 0,29 € / Minute
- ✓ Erweiterte KI-Funktionen
- ✓ Telefon-Support
Professional
- ✓ Alle Premium-Funktionen
- ✓ 1200 Minuten / Monat
- ✓ danach 0,29 € / Minute
- ✓ Prioritäts-Support
- ✓ Dedizierter Account Manager
Enterprise
- ✓ Alle Professional-Funktionen
- ✓ Individuelles Minutenkontingent
- ✓ Dedizierte Server (optional)
- ✓ 24/7 Support
- ✓ Individuelle Anpassungen
Optionale Erweiterungen: PersonalAssistant & MultiCall
Der PersonalAssistant ruft Ihre Kontakte automatisch an, führt Gespräche und erledigt wichtige Aufgaben – alles in Ihrem Namen. MultiCall ermöglicht es, einen nicht erreichten Kontakt mehrfach hintereinander anzurufen.
PersonalAssistant (Outbound)
Führt Anrufe für Terminvereinbarungen und Kaltakquise selbstständig durch.
MultiCall (Outbound)
Ruft nicht erreichte Kontakte mehrfach an – ideal für Akquise & Terminvereinbarungen.
Häufig gestellte Fragen (FAQ) für Sportvereine
Kann die KI Anmeldungen für verschiedene Abteilungen oder Altersgruppen verwalten?
Ja, Sie können die Struktur Ihres Vereins abbilden. Die KI kann gezielt nach freien Plätzen oder Probetraining-Möglichkeiten in der passenden Abteilung und Altersgruppe fragen.
Wie werden Anfragen zur Mitgliedschaft bearbeitet?
Die KI kann grundlegende Informationen geben und auf Online-Formulare verweisen oder die Kontaktdaten von Interessenten aufnehmen und zur weiteren Bearbeitung an die Geschäftsstelle weiterleiten.
Kann der Assistent Auskunft über kurzfristige Änderungen (z.B. Trainingsausfall) geben?
Ja, Sie können aktuelle Meldungen (z.B. witterungsbedingter Ausfall, Hallensperrung) hinterlegen, die die KI bei Anfragen zu bestimmten Trainingszeiten ausgibt.
Wie werden Anfragen von Trainern oder Betreuern gehandhabt?
Sie können spezielle Weiterleitungsregeln einrichten, sodass Anrufe von bekannten Nummern (Trainern, Funktionären) direkt durchgestellt werden oder bestimmte Stichworte erkannt werden.
Ist die Nutzung auch für kleinere Vereine mit rein ehrenamtlichen Strukturen sinnvoll?
Absolut! Gerade wenn die Geschäftsstelle nicht dauerhaft besetzt ist, sorgt voiceOne für eine ständige Erreichbarkeit und nimmt Anfragen strukturiert auf, sodass Ehrenamtliche entlastet werden.
Können wir auch Informationen zu Sponsoring oder Spendenmöglichkeiten hinterlegen?
Ja, Sie können die KI mit grundlegenden Informationen zu Sponsoring-Paketen oder Spendenkonten ausstatten und bei tiefergehendem Interesse auf den zuständigen Ansprechpartner verweisen.
Bereit für eine effizientere Vereinsverwaltung?
Entlasten Sie Ihr Ehrenamt und bieten Sie Mitgliedern besten Service. Testen Sie voiceOne jetzt unverbindlich.
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